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Global Estrategias en Infocurso
Global Estrategias en Infocurso

Curso Superior Universitario de Experto:
Universidad Rey Juan Carlos

Gestión, Organización y Comunicación de “Eventos Empresariales”

 

Convenciones - Ferias y Congresos – RSC - Juntas Generales y de Accionistas – Patrocinios - Road Show – Inauguraciones - Actos Homenaje - Premios

Modalidad: e-Learning

 
TITULO PROPIO DE LA UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS
 
 

¡Este curso es bonificable por la Fundación Tripartita!

 

Duración: 250 horas (25 créditos)
Fecha de Inicio: 27 de Abril de 2011
Ampliación Matrícula hasta 13 de Mayo de 2011
Fecha Finalización: Diciembre de 2011.

Objetivos
  • Determinar los principales eventos de una empresa y conocer las claves de su organización (juntas generales y de accionistas, reuniones, inauguraciones, cenas, comidas, aniversarios, actos homenaje, road show, viajes de incentivos, convenciones, congresos, ferias, etc).
  • Determinar las fases de la planificación estratégica de un evento y aplicar las técnicas y herramientas más eficaces.
  • Elaborar un check list de los puntos clave para conseguir el éxito en la organización de eventos, así como la metodología a seguir.
  • Dominar la normativa y los elementos esenciales del protocolo empresarial (invitaciones, colocación de invitados, visitas, etc.).
  • Aprender a elaborar un presupuesto completo de cada uno de los actos y eventos planificados y ajustarse al mismo.
  • Analizar los resultados obtenidos a través de una completa evaluación y elaboración de un informe.
  • Planificar las distintas acciones de patrocinio, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y últimas tendencias que más se ajustan a las necesidades de la organización.
  • Mejorar el uso de la identidad gráfica en los distintos tipos de eventos, en función de la estrategia de la empresa.
  • Conocer las características específicas del protocolo internacional.
  • Solucionar y resolver cualquier situación inesperada antes y durante la realización del evento.
  • Explotar actos de carácter mediático y rentabilizar la inversión: premios organizados por la empresa, roadshows, actos con personajes populares, etc.
  • Utilizar todos los recursos que ofrece Internet para la difusión de un evento.
  • Adecuar la imagen corporativa en los eventos de la organización y seleccionar los elementos gráficos adecuados (papelería, merchandising, regalos de empresa, stands, elementos multimedia, etc…)
  • Determinar qué acciones de Comunicación internas y externas son imprescindibles para dar a conocer los actos de una empresa y que tengan el impacto esperado.
 
 
Quién debe asistir
  • Directores y/o responsables del Departamento de Organización de eventos.
  • Directores de Gabinete.
  • Directivos de Empresa.
  • Responsables y personal de los departamentos de Marketing, Relaciones Públicas  y Comunicación.
  • Personal del departamento de Relaciones Públicas y Comunicación.
  • Responsables de Protocolo.
  • Secretarias de Dirección.
  • Directores de organismos estatales, autonómicos o de Ayuntamientos con responsabilidad en la organización de actos oficiales.

Y, en general, a cualquier profesional con responsabilidad en la organización de actos y eventos empresariales.

 
 
Metodología

El uso de las Nuevas Tecnologías permite al alumno seguir el proceso formativo de manera activa y práctica. Nuestro Modelo del Formación e-Learning se basa en el análisis y resolución de casos prácticos en el Campus Virtual con apoyo de tutores expertos.

Los alumnos estudian de acuerdo a un Plan de Trabajo elaborado personalmente por nuestro Equipo de Pedagogos, en el que se definen las  tareas semanales y los recursos didácticos que se utilizarán en cada Módulo del Curso.  A través del foro se pueden formular dudas, se darán orientaciones, consejos  y se compartirán experiencias y conocimientos.

Se realizan actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc., lo que permite la transferencia de aprendizajes a la actividad laboral de los participantes. Además, hemos desarrollado Cursos Universitarios con el uso innovador de Tecnologías 2.0 para dotar de la máxima interactividad a todos nuestros Cursos e-Learning.

Claves de nuestro Modelo Pedagógico

  • Aprendizaje Activo.  El alumno es el protagonista de su formación. Aplica los contenidos del curso y su experiencia a la resolución de problemas y casos reales en entornos simulados en los que el tutor experto fomenta la colaboración.
  • Planificación y Seguimiento.  El seguimiento personalizado y la evaluación de la formación permiten conocer el avance del alumno durante el curso e identificar qué reforzamientos necesita.
  • Interacción e Innovación. Utilizamos recursos formativos innovadores y  adaptados a las necesidades de los alumnos como wikis, blogs, actividades online, videoconferencias, podcats que garantizan un aprendizaje atractivo, sostenible y práctico en el puesto de trabajo.
 
 
Titulación

Los alumnos que realicen el Curso de “Experto en Gestión, Organización y Comunicación de Eventos Empresariales” y superen todos los requisitos, recibirán el Titulo de Experto expedido por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid según la normativa que rige estos estudios (articulo 34.3 Ley Orgánica 6/2001 de Universidades de 21 de diciembre y Real Decreto 1496/1987, de 6 de noviembre, sobre obtención, expedición y homologación de títulos universitarios).

 
 
Programa

MÓDULO 1. INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE COMUNICACIÓN Y DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN.
Duración: 20 horas.

  1. Introducción a la comunicación interpersonal: Cómo transmitir con eficacia. 
  2. Introducción a la comunicación de masas.
  3. Introducción a la comunicación en nuevas tecnologías.

MÓDULO 2. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS COMO PARTE DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMUNICACIÓN Y LAS RELACIONES PÚBLICAS.
Duración: 40 horas.

  1. Conceptos básicos de la comunicación organizacional.
  2. Los pasos de la planificación estratégica.
  3. Investigación formativa.
  4. Definición de problemas y objetivos.
  5. Determinación de públicos.
  6. Creación y selección de soluciones: estrategias, tácticas y técnicas.
  7. Gestión de los recursos: calendario y presupuesto.
  8. Implementación y evaluación.

MÓDULO 3. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES.
Duración: 20 horas.

  1. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
  2. Organización y planificación de actos.
  3. Metodología: Pasos a seguir.
  4. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
  5. Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
  6. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento. Aspectos a tener en cuenta. Elaboración del presupuesto.
  7. Criterios a tener en cuenta en eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
  8. Preparación y desarrollo del evento.
  9. Actividades a realizar antes del evento.
  10. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
  11. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

MÓDULO 4. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
Duración: 10
horas.

  1. Organización del departamento.
  2. Funciones del departamento.
  3. Papel del Director del departamento.
  4. Elementos imprescindibles en el departamento de Organización de Eventos.
  5. Procesos de comunicación con las distintas divisiones de la organización.

MÓDULO 5. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LOS PRINCIPALES EVENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN.
Duración: 35 horas.

  1. Desayunos, comidas y cenas de empresa.
  2. Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
  3. Reuniones de alto nivel.
  4. Inauguraciones.
  5. Presentación a clientes.
  6. Actos homenaje.
  7. Aniversarios.
  8. Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
  9. Viajes de incentivo.
  10. Convenciones Internas.
  11. Participación en Ferias.
  12. Organización y participación en Congresos.
  13. Patrocinio.
  14. Road Show.
  15. Premios.
  16. Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.

MÓDULO 6. IDENTIDAD GRÁFICA DE LOS EVENTOS.
Duración: 10 horas.

  1. Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
    1. Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.
    2. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
    3. El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
  2. Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos:
    1. Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.

MÓDULO 7. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS.
Duración: 50 horas.

  1. Aspectos básicos de la gestión y evaluación de las relaciones con la prensa. 
    1. Las Relaciones con la Prensa.
    2. Herramientas de las relaciones con la prensa.
    3. Estructura de los medios.
    4. Rutinas periodísticas y criterios de noticiabilidad.
    5. Planificación de medios y evaluación.
  2. Consideraciones Prácticas para la difusión del evento en los medios:
    1. Modos de atraer la atención de los medios de comunicación.
    2. Criterios para determinar si un acto de empresa debe ser comunicado a los medios.
    3. Elección, según el evento, de los canales, medios y vías.
    4. El papel de los medios de comunicación en los actos empresariales.
    5. Explotar un road show en los medios.
    6. Explotar premios organizados por la empresa en los medios.
    7. Diferentes actos de carácter mediático: roadshows, actos con personajes populares, etc. Rentabilidad de la inversión.
    8. Utilización de vehículos en Internet para la difusión del evento

MÓDULO 8. EL CEREMONIAL Y EL PROTOCOLO EN LA EMPRESA.
Duración: 35 horas.

    1. Conceptos básicos y normativa en vigor.
    2. Protocolo y empresa.
    3. Ceremonial y protocolo en las estrategias de relaciones públicas empresariales.
    4. Técnicas de ceremonial y protocolo aplicadas a la gestión empresarial.
    5. La ordenación de anfitriones e invitados en los actos.

MÓDULO 9. ASPECTOS CEREMONIALES Y PROTOCOLARIOS DE LA ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EXTRANJEROS O INTERNACIONALES.
Duración: 10 horas.

  • Aspectos prácticos a tener en cuenta en la organización, participación y difusión de eventos internacionales.
  • Pautas de comportamiento y negociación en distintas culturas y países.

PROYECTO FINAL
Duración: 20 horas

Se realizará un proyecto donde los alumnos aplicarán lo aprendido en el curso. Este proyecto podrá elaborarse en función de las necesidades e intereses de los participantes, permitiendo su posterior aplicación en sus lugares de trabajo.

 
 
Nuestros ponentes

DIRECCIÓN ACADÉMICA

Dña. Mª de los Ángeles Moreno Fernández.
Doctora en Ciencias de la Información. Profesora en la Facultad de Comunicación de la Universidad Rey Juan Carlos. Ha sido profesora de Comunicación Organizacional, Comunicación Institucional y Relaciones Públicas desde 1994. Ha impartido cursos y conferencias como contratada y visitante en la Universidad Pontificia de Salamanca, Universitá di Firenze (Italia), Instituto Politécnico de Guarda (Portugal), Universidad Pontificia Bolivariana (Colombia), Universidad Nacional de Costa Rica (Costa Rica) Syracuse University y University of Florida (USA)... Como investigadora del Grupo de Estudios Avanzados en Comunicación, ha participado en diversos proyectos y publicado dos libros en castellano y diversos capítulos y artículos en revistas nacionales e internacionales.

PROFESORES

Dña. María Teresa Otero.
Doctora en Comunicación Audiovisual, Publicidad y Literatura, Licenciada en Filosofía y Letras y Máster en Dirección de Empresas. Jefa de Protocolo de la Junta de Andalucía y de la Delegación del Gobierno en Andalucía. Directora de Atención a Días Nacionales en EXPO'92 y consultora en Expozaragoza 2008. Directora de M.T.O. Gabinete. Actualmente es Profesora titular en la Facultad de Comunicación de la Universidad de Sevilla. Ha publicado medio centenar de artículos, capítulos y ponencias en actas de congresos. Además es Secretaria General de la Asociación de Investigadores en Relaciones Públicas.

D. Ángel Badillo.
Profesor titular del Departamento de Sociología y Comunicación de la Universidad de Salamanca. Anteriormente fue profesor de la Universidad Pontificia de Salamanca y de la University of Syracuse, y docente/investigador en universidades de Bélgica, Canadá y Alemania. En la actualidad, es profesor de diversos Títulos Propios y del programa de doctorado Comunicación audiovisual, revolución tecnológica y cambio cultural en la Universidad de Salamanca y del programa de doctorado de Comunicación e Xornalismo de la Universidad de Santiago de Compostela. Es especialista en estructura de los medios de comunicación.

D. Enric Saperas.
Catedrático de Teoría de la Comunicación y Decano de la Facultad de Comunicación de la Universidad Rey Juan Carlos. Doctor en Ciencias de la Información, cursó estudios de DEA en l'École des Hautes Études en Ciencias Sociales de París. Ha sido profesor en la Universidad Autónoma de Barcelona, en la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona y actualmente en la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid. Participa en diversos grupos de investigación como investigador principal y como miembro. Algunos de sus libros más relevantes han sido traducidos a varios idiomas y son referentes en el ámbito de la Teoría de la Comunicación. Habitualmente imparte formación sobre Teoría de la comunicación en las organizaciones, entre otros temas.

Dña. Mª Luisa Humanes.
Licenciada y Doctora en Ciencias de la Información por la Universidad Complutense de Madrid. Profesora titular y Directora del Departamento de Ciencias de la Comunicación II 2 de la Universidad Rey Juan Carlos. Ha sido profesora en la Universidad Complutense y en la Universidad de Salamanca. Ha participado en diversos proyectos de investigación del Programa Nacional de Promoción General del Conocimiento. Entre sus publicaciones más relevantes se encuentran los libros Teoría y método en comunicación social y Algo más que periodistas. Sociología de una profesión. Es experta en Teoría, Metodología de Comunicación y sociología profesional periodística.

Dña. Ana de la Fuente.
Licenciada en Ciencias de la Información por la Universidad Complutense de Madrid y Master por el IESE Business School (Executive MBA 2008). En la actualidad dirige la división de eventos del Grupo Inforpress, “Eventosquedejanhuella”. Su trayectoria profesional se ha desarrollado en empresas como Asaja, donde dirigió durante seis años el Departamento de Comunicación, Porter Novelli y Montané Comunicación, empresa de eventos, que dirigió durante más de cinco años.

D. Luis Pablo Francescutti.
Licenciado en Antropología Social por la Universidad Nacional de Rosario, Argentina y Doctor en Sociología por la Universidad Complutense de Madrid. Profesor titular de la Facultad de Comunicación de la Universidad Rey Juan Carlos. Periodista especializado en temas de ciencia, sanidad, tecnología y ecología en publicaciones como El País, La Razón, Diario 16, etc. Corresponsal del periódico argentino El Ciudadano. Ha realizado un informativo científico diario en radio Onda Madrid. Miembro de la comisión directiva de la Asociación Española de Periodismo Científico (AEPC). Ha impartido cursos de licenciatura, seminarios, maestrías y cursos de especialización en la Facultad de Medicina de la Universidad Complutense de Madrid y en la Facultad de Periodismo de la Universidad Carlos III. Ha publicado diversos libros y artículos y colaborado en proyectos de investigación. Es especialista en Relaciones con los Medios y especialización periodística.

D. Juan José Carrera Rojas.
Graduado Universitario y Técnico Especialista Superior en Protocolo y Relaciones Institucionales por la Universidad de Granada y la Escuela Internacional de Protocolo. En 2004 recibe el Premio Internacional de Protocolo a la mejor organización de un evento. Cuenta con una amplia experiencia en la formación sobre temas de protocolo oficial en organismos y entes públicos.

Dña. Cristina Navarro Ruiz.
Licenciada en Ciencias de la Información por la Universidad Pontificia de Salamanca. En la actualidad es profesora asociada de “Fundamentos de las Relaciones Públicas” en la Universidad Rey Juan Carlos. Experiencia profesional en diversos medios de comunicación escritos y audiovisuales - La Gaceta de Salamanca, Tribuna de Salamanca, El Mundo-El Correo de Burgos, Diario de Burgos, TV Castilla y León -. También impartió las asignaturas de “Redacción Periodística” y “Proyectos Periodísticos” en la Universidad Pontificia de Salamanca. Además, trabaja en el sector de las Relaciones Públicas y la organización de eventos para diferentes empresas. Es especialista en planificación y desarrollo de técnicas de relaciones públicas y eventos empresariales.

D. Pablo Prieto.
Arquitecto por la ETSAM de la Universidad Politécnica de Madrid. DEA en el Departamento de Ciencias de la Comunicación II de la Universidad Rey Juan Carlos. Actualmente es profesor de "Tecnología Digitales I" en la titulación de periodismo de la URJC. Profesionalmente ha sido coordinador del estudio de diseño "cubo-3" desde el año 2000 hasta el año 2007 desarrollando trabajos de diseño gráfico, desarrollo multimedia y proyectos de arquitectura efímera, entre los que destacan: evento de presentación de la tecnología i-mode de Movistar, coordinación del diseño integral de la Asamblea General de Cámaras 2007 (imagen del evento, diseño de cartelería y proyecto arquitectura efímera del evento) y equipo de diseño permanente de toda la línea de productos de la empresa de importación "García Mateo & Sinova". Es experto en diseño gráfico y desarrollo multimedia.

Dña. María Luisa Walliser Martín.
Arquitecto por la ETSAM de la UPM. Su carrera profesional se desarrolla a caballo entre la arquitectura y el diseño gráfico. Ha desarrollado, entre otros, proyectos de interiorismo entre los que destacan: “Asistencia técnica para el desarrollo de las áreas comerciales del aeropuerto de Ibiza” para Aena. Cofundadora del equipo de diseño "cubo- 3", a través del cual ha desarrollado desde el año 2000 trabajos como la escenografía para la presentación de “e-moción” de Telefónica-Movistar en Madrid y Barcelona; presentación  de “Privanza”, banca privada, para el BBVA en Madrid. Actualmente es diseñadora en “Trazos y Tendencias”, empresa dedicada a la arquitectura efímera y decoración, y profesora de "Tecnologías Digitales I" en la titulación de periodismo de la URJC.

Dña. Alicia Carmona.
Licenciada en Ciencias de la Información rama Publicidad y RR PP por la Universidad Complutense de Madrid y MBA - Executive por la Universidad Pontificia de Comillas ICADE- ICAI. Consultora senior de Inforpress y experta en protocolo y eventos empresariales.

Dña. María González García.
Licenciada en Ciencias de la Información por la Universidad Complutense de Madrid y Master en “Comunicación Multimedia” por la Universidad Francisco de Vitoria de Madrid. En la actualidad forma parte del departamento de eventos de Inforpress, “Eventos que dejan huella”. Ha trabajado los últimos 4 años en el departamento de Marketing y Comunicación de DELOITTE. Ha trabajado también en el departamento de comunicación de  empresas como Value Retail, Roberto Verino, Cendant, y ha colaborado como docente en el Instituto Europeo di Design.

COORDINADORA ACADÉMICA

Dña. Emily Rodríguez Rodríguez
Licenciada en Pedagogía por la Universidad Complutense de Madrid. Experta en aplicaciones de las nuevas tecnologías de formación en las empresas. Coordinadora de cursos en modalidad e-learning de Global Estrategias/Demos Group.

COORDINADORA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Dña. Vanesa Peña Granero.
Licenciada en Pedagogía Socio-Laboral por la Universidad Complutense de Madrid. Responsable del Departamento de Gestión de Cursos y Alumnos de Global Estrategias/Demos Group.

 
 
Duración
  • El curso tiene una duración de 250 horas que se desarrollarán a lo largo de ocho meses, con la atención personalizada del tutor y acceso al Campus Virtual de Global Estrategias/Demos Group. El alumno establece su propio ritmo de aprendizaje.

 
 
Convocatorias
  • Fecha de Inicio: 27 de Abril de 2011.
  • Ampliación Matrícula hasta 13 de Mayo de 2011
  • Fecha Finalización: Diciembre de 2011.
 
 
Condiciones de Admisión

Los participantes deben presentar copia compulsada del título de diplomado, licenciado o ingeniero.

Los participantes que carezcan de la titulación mínima exigida podrán presentar certificado de la empresa que acredite notable experiencia en las actividades del curso (mínimo tres años) y copia de haber superado el acceso a estudios universitarios.
Para realizar el curso debe disponerse de un ordenador con conexión a Internet.

 
 
Precios

    PREINSCRIPCIÓN:
    Las personas interesadas deberán cumplimentar el impreso normalizado de solicitud y enviarlo a Global Estrategias/Demos Group.
    Tasa de Matrícula: 2000  €                                          Posibilidad de pago fraccionado
    *Bonificación a través de la FTFE= 1875 €
    *Precio del Curso Bonificado= 125 €    

    * Las empresas podrán bonificarse un porcentaje del importe del curso, según el tamaño de su empresa. Para más información no dude en consultarnos.

    Información útil para su Bonificación por la Fundación Tripartita:

    • Nuestros seminarios elearning  son bonificables como teleformación.
    • Pulse aquí para acceder al simulador de cálculo de su crédito

    EXPERTOS EN LA GESTIÓN DE BONIFICACIONES FTFE
    Global Estrategias/Demos Group es LIDER en la Gestión de las Bonificaciones de la Fundación para la Formación en el Empleo (FTFE). 
    Contamos con un departamento específico de Gestión de Cursos y Alumnos  que, si lo desea, le tramitará su bonificación ante la FTFE sin ningún tipo de coste para su empresa.
    Nuestra calidad en la Gestión de las Bonificaciones destaca por:

      • El seguimiento personalizado con cada empresa.
      • Nuestra avalada experiencia:
        • Hemos formado a más de 1.000 empresas en la Gestión de Bonificaciones.
        • Tramitamos las bonificaciones de más de  1.100 empresas cada año.

    Tenemos firmados acuerdos de adhesión con más de 1.000 empresas

    Esta cuota incluye: Manual impreso con los contenidos del curso, expedición del Titulo de Experto, acceso al campus virtual donde se impartirá el curso y se compartirán conocimientos y experiencias, material adicional, casos prácticos, etc.

    Cancelación: La comunicación de la anulación deberá ser realizada al menos con 5 días de antelación al inicio del curso, considerándose a estos efectos la fecha de recepción y no la de envío. En caso de anular la inscripción fuera de plazo se exigirá el pago del importe total de la inscripción. Este importe podrá aplicarse como pago de matrícula para cualquier otro curso organizado por Global Estrategias en un plazo máximo de 3 meses. En caso de NO cancelar la inscripción y NO presentarse al curso se exigirá el pago del importe total de la inscripción sin posibilidad de aplicar el mismo para otro evento.

    Ventajas fiscales: El importe de los derechos de participación al seminario / curso es deducible fiscalmente en los Impuestos sobre la Renta y Sociedades. Adicionalmente, los gastos de formación de personal dan derecho a una deducción en la cuota del Impuesto de Sociedades o IRPF que grave dichos rendimientos. La cuantía de deducción oscila entre el 5% y el 10% de dicho importe.

    Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación y un recibo - reserva. En caso de no recibirla en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se ponga en contacto con nosotros.

 
 
ORGANIZACIÓN

Organizado:

Universidad Rey Juan Carlos

Con la colaboración de:   

UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID
CURSO EXPRESS
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID

Patrocinado por:   

Portal Oficial:

 
 
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